Så här skannar du dokument på Iphone

Ibland behöver du förvandla ett papper till en digital fil. Du kanske behöver inkludera ett kvitto, en registrering eller någon annan form av bevis i ett onlineformulär. Eller så vill du spara kopior av dina viktiga dokument i molnet, så att de alltid är tillgängliga och skyddade från att gå förlorade eller förstöras. Sådana dokument digitaliseras ofta som filer i Portable Document Format (eller pdf).

Förr i tiden behövde du antingen använda särskild hårdvara eller en Iphone-app från tredje part för att ta ett foto av ett dokument och konvertera det till pdf. Så är det inte längre: Apple inkluderar en mycket praktisk dokumentskanner i Iphone-apparna Anteckningar och Filer, och de gör ett förvånansvärt bra jobb med att fånga de flesta dokument och konvertera dem till pdf. Eftersom det inte är särskilt uppenbar kan vi förlåta dig om du inte kände till detta.

Så här skannar du dokument med en Iphone. Vi går också igenom hur du konverterar skanningen till en pdf och hur du använder autofyll på Iphone.

Så skannar du ett dokument med Anteckningar

Foundry

1. Öppna appen Anteckningar.
2. Skapa en ny anteckning eller välj en befintlig.
3. Tryck på kameraknappen och välj Skanna dokument.
4. Håll din Iphone över dokumentet tills det är markerat. Försök att få det så jämnt och rakt som möjligt. Håll antingen din Iphone (eller Ipad) stilla tills skanningen sker automatiskt eller tryck på slutaren. Beroende på om du är nöjd eller inte, välj Gör om eller Behåll skanning.
5. Inte nöjd med skanningen? Det finns två lägen: om du använder Auto (ordet Auto visas i övre högra hörnet), fångar Anteckningar en sida varje gång den upptäcker ett dokument. För det mesta är resultaten bra, men om du inte är nöjd kan du växla till Manuellt genom att trycka på Auto i övre höger hörn, sedan kan du dra i hörnen för att justera skanningen tills du är nöjd. Keystone-korrigering kommer att tillämpas (Keystone är effekten av att en rektangel verkar vara en annan form när den plåtats — eller projiceras som med en diaprojektor — det vill säga inte helt kvadratiskt.) När du är nöjd med skanningen, tryck på Behåll skanning.
6. Fortsätt skanna tills alla sidor är inlästa, eller tryck på Spara. Anteckningar kommer att försöka extrahera text i toppen av dokumentet för att använda som dess titel.

Så sparar du ett inläst dokument till pdf på Iphone

Metoden ovan låter dig skanna ett dokument till Anteckningar, vilket är användbart om du vill spara dina skanningar i Anteckningar. Men vad händer om du hellre vill spara det som en pdf?

Foundry

Lyckligtvis, om du sparar skanningen kommer den automatiskt att sparas som en pdf.

1. Öppna en anteckning som innehåller ett skannat dokument.
2. Vid sidan av det skannade dokumentet, tryck på pilen. Välj Spara till Filer.
3. Välj en mapp inom Filer där du vill spara en pdf av skanningen.
4. Ge filen ett namn (och taggar om du önskar) längst ner på skärmen. Detta kommer att spara skanningen som en pdf.

Så skannar du en pdf på Iphone

Du behöver inte spara din skanning i Anteckningar, du kan också skanna direkt till Filer, där ditt dokument automatiskt kommer att sparas som en pdf.

Foundry

1. Öppna Filer på din Iphone (eller Ipad).
2. Välj en plats för att spara din skanning.
3. Tryck på knappen för fler alternativ (…) i övre högra hörnet och välj Skanna dokument.
4. Rikta in ditt dokument och tryck på slutaren, eller håll Iphone stilla för att automatiskt fånga bilden. Om du använder slutaren kan du dra i hörnen för att justera. När du är nöjd, tryck på Behåll skanning.
5. Lägg till ytterligare skanningar om det behövs och tryck på Spara när du är klar. Skanningen sparas på den valda platsen som en pdf och kommer troligen att namnges ”Skannat dokument”. Namnet kommer att vara markerat så att du enkelt kan ändra det.

Så fyller du i en pdf på Iphone

Foundry

Nu när du har skannat din pdf till din Iphone är det enkelt att fylla i den. Faktum är att din Iphone till och med kan använda autofyll för att komplettera för detta.

När pdf:n är skannad kommer den att låta dig använda autofyllningsformuläret, en funktion från IOS 17, vilket innebär att detaljer som ditt namn, adress och annan information automatiskt kan fyllas i (så länge du lagt till det i ditt kontaktkort). Du kan sedan fylla i detaljer genom att trycka på fälten. För att lägga till text, tryck på pennikonen i nedre högra hörnet. När du trycker på signaturrutan kommer programvaran att känna igen att en signatur krävs och du kan enkelt lägga till en signatur om du har en sparad, eller du kan lägga till eller ta bort en signatur.

Översatt av Petter Ahrnstedt